Sekretesspolicy

I denna policy beskrivs hur personuppgifter behandlas av Tilens Oy (nedan Tilens) och i tjänsten Datagorilla (nedan Tjänsten), hur företagskontaktinformation lämnas ut till Tilens Oys samarbetspartners och personer som registrerat sig för tjänsten (nedan Användare), samt hur registrerade personers rättigheter används.

Kontaktinformation för registerhållaren Tillens Oy (FO-nummer: 2992152-4).

Frågor om dataskydd kan skickas till e-postadressen asiakaspalvelu@datagorilla.f eller per post till adressen Tillens Oy, Junakatu 9, 20100 Åbo.

Registrerade personer:
-Företagskunder (ombud och kontaktpersoner)
-Potentiella kunder (ombud och kontaktpersoner)
-Företag, företagsnamn och andra juridiska personer som är registrerade för tjänsten (ombud, utvalda och yrkesutövare).

Behandlade personuppgifter:
Tjänsten innehåller företagskunder och potentiella kunders namn samt annan information som direkt och indirekt är relaterad till dessa personer, till exempel befattning, uppgift, e-postadress, telefonnummer, adress samt sociala mediepubliceringar (företagskontaktuppgifter).
Användare behandlade kontaktuppgifter och information som är relaterad till beställningar samt annan information som Användare ger till Tillens.

Ovan nämnda personer kan godkänna eller neka marknadsföring som registreras.

Tilens samlar kakor via webbplatser.

Syftet med behandling av personuppgifter och rättslig grund för behandling:
Tjänsten erbjuder högkvalitativ företagskontaktinformation för marknadsföringsändamål. Behandlingsgrunden för denna information är Tillens Oys legitima intresse, kundrelation eller samtycke från den registrerade. Tillens förutsätter att användarna har en laglig grund för att behandla personuppgifterna som ingår i tjänsten.

Personuppgifter används inte för automatisk beslutsfattande som skulle ha rättsliga effekter för den registrerade.

Automatiserade funktioner kan vara knutna till företagskontaktinformation för att bedöma om vissa varor eller ämnen är väsentligt relaterade till en fysisk persons uppgifter i företaget, och denna bedömning kan anses vara en ”profilering” av personuppgiftsautomatisering, enligt EU: s allmänna dataskyddsförordning.

Användare kan skicka marknadsföringsmeddelanden baserade på Tillens legitima intressen att tillhandahålla användare med uppdaterad information om Tillens, marknadsföra tjänsten och dess funktioner. Användare har rätt att när som helst säga nej till marknadsföring genom att kontakta registerhållaren eller genom att klicka på ”avbryt prenumeration” -länken i marknadsföringse-posten.

Mottagare av personuppgifter och mottagarnas engagemang i huvudsak:
Företagskontaktinformation kan ges ut till Användare i Tjänsten. Användarna verifieras baserat på risker och Användare samt de organisationer de representerar åtar sig att de har en laglig grund för att behandla personuppgifterna, vilket i allmänhet är Användarens representerade organisations legitima intresse eller samtycke från den registrerade. Dessutom åtar sig Användarna att följa tillämplig lagstiftning och god marknadsföringssed. Användarna åtar sig att ange källan för använda företagskontaktuppgifter i sin marknadsföring.

Särskilt med avseende på direktmarknadsföring innebär legitima intressen och högkvalitativa företagskontaktuppgifter att Användare kan rikta marknadsföringsmeddelanden till personer för vilka marknadsföringsmeddelanden enligt dess innehåll är tillämpliga (frågor om befogenhet). När det gäller direktmarknadsföring bör det dock alltid betraktas som förhandslov från den registrerade. Således åtar sig användarna att i exemplet själv bedöma den registrerade personens roll inom samfundet innan de riktar direktmarknadsföring till personen, så att den registeransvariga som användaren representerar kan bedöma om användarens produkter och tjänster som marknadsförs är väsentligt relaterade till personens roll och vid behov be om personens samtycke för direktmarknadsföring.

Källor till personuppgifter och lagringstid för information:
Företagskontaktinformation samlas in från myndighetsregister, offentliga källor och företag.

Information lagras under en nödvändig period med hänsyn till de användningsändamål som anges ovan, såvida inte en begäran från den registrerade motsäger detta. Företagskontaktinformation uppdateras regelbundet, men på grund av det stora antal företag varierar uppdateringsintervallet.

Rättigheter för den registrerade personen:
Registrerade kan utöva de rättigheter som beskrivs nedan genom att kontakta Tillens per e-post eller per post. Tillens kan kräva att den registrerade identifierar sig enligt separat anvisning.

Den registrerade har rätt att få information om det behandlas av Tillens personuppgifter som rör honom och att få en kopia av sina egna uppgifter.

Den registrerade kan kräva att felaktig och felaktig personinformation korrigeras. En registrerad person kan begära att personuppgifter kompletteras genom att till exempel lämna mer information.

I allmänhet har den registrerade rätt att glömma omedelbart utan onödig fördröjning.

Den registrerade kan motstå behandling av personuppgifter som baserat på Tillens legitima intressen, som direkt marknadsföring. Då får personuppgifterna behandlas endast med den registrerades samtycke eller på undantagsgrunder eller för att upprätta, presentera eller försvara Tillens eller någon annans rättsliga anspråk.

Den registrerade har också rätt att begära begränsning av behandlingen av personuppgifter i vissa praktiskt taget exceptionella situationer.

Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter i strukturerat, allmänt användbart och maskinläskvänligt format om behandlingen baseras på samtycke eller avtal och behandlingen sker automatiskt. I det här fallet har den registrerade rätt att överföra informationen från registerhållaren till en annan om det är tekniskt möjligt.

Den registrerade har rätt att klaga till tillsynsmyndigheten, det vill säga dataskyddsombudsmannens kontor (dataskydd.fi).

Det detaljerade innehållet i och undantagen från de registrerades rättigheter beskrivs mer i EU: s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) och det nationella dataskyddslagen som kompletterar den (1050/2018).

Överföring av personuppgifter utanför EU:
Europeiska kommissionen har specificerat reglerna för överföring av personuppgifter utanför EU genom genomförandebestämmelser. Kort sagt behandlas personuppgifter i Tjänsten vanligtvis endast inom EU. Användaren måste ange laglig grund för överföring av personuppgifter utanför EU och vid behov gör Registeransvarig och Användare en separat överenskommelse om det. Tillens följer alltid de skyddsåtgärder som krävs och Tillens använder vid behov standardavtalsklausuler som fastställts av Europeiska kommissionen med Användare och underleverantörer.

Datasäkerhet:
Tillens vidtar nödvändiga tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder för att säkerställa konfidentialiteten, integriteten och tillgängligheten av personuppgifter.

Kakor:
En kaka är en liten textfil som skickas till användarens dator och lagras där, bland annat för att möjliggöra att webbplatsadministratörer känner igen besökare som ofta besöker webbplatser och möjliggör att kombinationsinformation skapas från besökare. Denna feedback gör det möjligt att ständigt förbättra Tjänsten och Datagorilla.fi webbplatsen. Kakor skadar inte användarnas datorer eller filer.

Både session och spårkakor används på webbplatsen. Sessionkakor samlade på webbplatsen finns kvar i minnet under öppethållningstiden för webbläsaren men förstörs när webbläsaren stängs. Endast spårkakor som används för att identifiera nya besökare och återvändande besökare finns kvar. Google Analytics-programmet används också på webbplatsen, vilket sätter en spårningskaka på användarens dator. Kakan gör det möjligt att spåra om användaren återvänder till webbplatsen.

Kakor samlar bland annat information om besökarens IP-adress, från vilken besökaren kom till vår webbplats och hur länge besöket på vår webbplats tog. Informationen som samlas in med hjälp av kakor används inte för att identifiera besökare.

De flesta webbläsare tillåter användare att stänga av cookie-funktionen. Du kan också förhindra Google Analytics-programmet från att samla in information om dig genom att justera annonseringsinställningarna och du kan läsa mer om detta på Googles webbplats på https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=sv.

Den person som skickar sina kontaktuppgifter via nätformuläret blir namn, e-postadress och telefonnummer. Datan lagras tills personen har blivit kontaktad. Vi lagrar inte information om meddelanden som skickas via webbplatsen.